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【複数名募集】役員秘書 大手専門コンサルティングファーム

急成長を遂げている外資系大手コンサルティングファームの役員秘書

キャリアパスも充実

2年以上の秘書経験をお持ちの語学担当な方

コミュニケーション能力が高い方に向いているお仕事です。

職種 大手コンサルティング会社 役員秘書
仕事内容 各秘書は特定のコンサルティングサービスユニット(部門)に配置され、日本人または外国人の役員(パートナーまたはディレクタ)2名~4名を担当します。複数名の秘書が配置されている部署では、秘書間で協力して部署運営のサポートを行います

1.役員秘書業務
・スケジュール調整
・国内・海外出張手配
・メール代理作成・配信(英文メールを含む)
・経費精算
・名刺管理・データ入力
・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

2.配置先コンサルティングユニット(部門)のマネジメント支援業務
・ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理
・ユニット業績の管理
・ユニットの営業活動のステイタス更新
・プロジェクトの情報登録
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定

3.配置先コンサルティングユニット(部門)のアドミサポート業務
・社内会議の議事録作成(→ 議事録作成の研修あり)
・外部向けセミナー開催サポート
・ユニット会議アレンジ
・ユニット所属コンサルタントの出張手配
・その他庶務業務
応募資格 【職務経験】
・正社員秘書経験が2年以上
・上記は1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること。


【語  学】
・英語でのメール作成と文章理解、会議調整や電話の取次ぎ等の英会話ができる。
・TOEICスコアは850点以上を目安とする。
【OAスキル】
(1)MS-Word:Wordの基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成
(2)MS-Excel:Excelの基本操作簡易な表の作成、入力、オートフィルター、四則演算、SUM/AVERAGE関数、
(3)MS-PowerPoint:PowerPointの基本操作、プレゼン資料のメンテナンス、プレゼン資料の作成

コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファームにおいてパートナー(役員)秘書の経験。
またはコンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファーム出身の役員の秘書経験を有する。
・大企業において社長・取締役等の役職者の秘書経験を有する。
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する。
・翻訳の経験を有する。
対象年齢 25歳~43歳くらい
給与 350万円~550万円くらい(年齢・経験に応じて要相談)
勤務時間 9:30~17:30※フレックス制度あり
福利厚生 各種社会保険完備、企業年金基金、退職金制度、財形貯蓄制度
定期検診、保養施設仕様補助、カフェテリアプラン

【複数名募集】役員秘書 大手専門コンサルティングファーム

急成長を遂げている外資系大手コンサルティングファームの役員秘書

キャリアパスも充実

2年以上の秘書経験をお持ちの語学担当な方

コミュニケーション能力が高い方に向いているお仕事です。

職種
大手コンサルティング会社 役員秘書
仕事内容
各秘書は特定のコンサルティングサービスユニット(部門)に配置され、日本人または外国人の役員(パートナーまたはディレクタ)2名~4名を担当します。複数名の秘書が配置されている部署では、秘書間で協力して部署運営のサポートを行います

1.役員秘書業務
・スケジュール調整
・国内・海外出張手配
・メール代理作成・配信(英文メールを含む)
・経費精算
・名刺管理・データ入力
・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

2.配置先コンサルティングユニット(部門)のマネジメント支援業務
・ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理
・ユニット業績の管理
・ユニットの営業活動のステイタス更新
・プロジェクトの情報登録
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定

3.配置先コンサルティングユニット(部門)のアドミサポート業務
・社内会議の議事録作成(→ 議事録作成の研修あり)
・外部向けセミナー開催サポート
・ユニット会議アレンジ
・ユニット所属コンサルタントの出張手配
・その他庶務業務
応募資格
【職務経験】
・正社員秘書経験が2年以上
・上記は1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること。


【語  学】
・英語でのメール作成と文章理解、会議調整や電話の取次ぎ等の英会話ができる。
・TOEICスコアは850点以上を目安とする。
【OAスキル】
(1)MS-Word:Wordの基本操作、ビジネス文書の作成、表を含む文書の作成
(2)MS-Excel:Excelの基本操作簡易な表の作成、入力、オートフィルター、四則演算、SUM/AVERAGE関数、
(3)MS-PowerPoint:PowerPointの基本操作、プレゼン資料のメンテナンス、プレゼン資料の作成

コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファームにおいてパートナー(役員)秘書の経験。
またはコンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファーム出身の役員の秘書経験を有する。
・大企業において社長・取締役等の役職者の秘書経験を有する。
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する。
・翻訳の経験を有する。
対象年齢
25歳~43歳くらい
給与
350万円~550万円くらい(年齢・経験に応じて要相談)
勤務時間
9:30~17:30※フレックス制度あり
雇用形態
正社員
勤務地
丸の内
休日
土日祝日、年末年始、年次有給休暇、夏期休暇、特別有給休暇
福利厚生
各種社会保険完備、企業年金基金、退職金制度、財形貯蓄制度
定期検診、保養施設仕様補助、カフェテリアプラン

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